Giáo vụ: Đinh Thị Hoài Hương
Điện Thoại: 0283 8940 390 ext: 221
Email: dinhthihoaihuong@iuh.edu.vn
Nhiệm vụ:

• Lập TKB HK1 và HK2
• Kế hoạch Giảng viên
• Lên kế hoạch lịch thi ( lên lịch thi, cấp GV coi thi, giải quyết trùng lịch thi)
• Phụ trách tốt nghiệp (nhận đơn xét TN, xét TN, dán bằng TN, lưu trữ và phát bằng cho sinh viên)
• Phụ trách tiếp sinh viên và giải quyết các vấn đề học vụ liên quan đăng ký thi TN, xét TN các hệ, đăng ký học phần, học lại cho hệ niên chế
• Thực hiện các hồ sơ thanh toán với nhà trường và các đơn vị trong và ngoài trường. Đảm bảo các hồ sơ tài chính theo đúng quy định của nhà nước.
• Làm quyết toán cho giảng viên thỉnh giảng
• Cập nhật thông tin lên Website dưới sự kiểm soát của phó Khoa phụ trách
• Báo cáo định kỳ công tác học vụ theo yêu cầu: tình hình học tập và đạo đức của sinh viên; danh sách tốt nghiệp, lên lớp, ở lại lớp,..
• Quản lý các hồ sơ liên quan đến  tốt nghiệp; hợp đồng thỉnh giảng.
• Cập nhật thông tin lên Website dưới sự kiểm soát của phó Khoa phụ trách
• Thực hiện các công việc khác được BLĐ Khoa phân công

Giáo vụ: Tô Kiều Trinh
Điện Thoại: 0283 8940 390 ext: 221
Email:  tokieutrinh@iuh.edu.vn
Nhiệm vụ:

• Thực thi các công việc liên quan đến giảng viên: báo giảng, báo bù, huỷ giờ...
• Mở lớp HK3, 
• Hỗ trợ tiếp sinh viên và giải quyết các vấn đề học vụ liên quan đến SV hệ đại học,  nhập điểm xét TN các hệ, dò thông tin sv tốt nghiệp, đăng ký học phần, học lại, học bù, mã học phần đại học
• Phụ trách việc in bảng điểm, giấy xác nhận cho sinh viên các bậc đào tạo
• Báo giảng sinh hoạt chủ nhiệm
• Thực hiện và quản lý hồ sơ chấm công, biên bản họp.
• Lưu trữ hồ sơ Nghiên cứu khoa học và Hợp tác quốc tế; hồ sơ kiểm định chất lượng, hồ sơ của các chương trình đào tạo; hồ sơ giảng viên, nhân viên theo yêu cầu của Phó khoa phụ trách
• Hỗ trợ chuẩn bị các quyết định trong thẩm quyền của Khoa
• Cập nhật thông tin lên Website dưới sự kiểm soát của phó Khoa phụ trách
• Làm hồ sơ thỉnh giảng.
• Thực hiện các công việc khác được BLĐ Khoa phân công

Nhân viên: Nguyễn Thị Hương
Điện thoại: 0283 8940 390 ext: 221
Email: nguyenthihuong@iuh.edu.vn
Nhiệm vụ:

• Chuẩn bị các thiết bị ở phòng thực hành của Khoa.
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư, phòng thực hành theo hệ thống sổ theo dõi.
• Lên kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên liệu, hàng tháng, hàng năm đúng theo định mức của nhà trường quy định.
• Theo dõi, giám sát số lượng trang thiết bị, dụng cụ, vật tư và báo cáo hàng tháng, và trình giải quyết kịp thời các trường hợp sự cố đột xuất có thể xẩy ra. Bảo dưỡng trang thiết bị định kỳ. Xử lý các hồ sơ báo hỏng các thiết bị học thực hành, nội thất, hệ thống điện, nước.
• Chuẩn bị vật tư, dụng cụ thiết bị theo mỗi tuần, tháng, học kì phát cho sinh viên phù hợp từng bài thực hành đạt yêu cầu. Tiếp nhận thông tin và in biên bản, soạn và bàn giao dụng cụ cho các lớp học thực hành
• Quản lý và giải quyết cho sinh viên đồ án mượn PTN. Hướng dẫn sinh viên sử dụng phòng thí nghiệm. Kiểm tra biên bản mượn dụng cụ và nhắc nhở các lớp thực hành trả nợ dụng cụ.
• Quản lý số liệu thiết bị vật tư tồn kho của khoa theo hệ thống sổ quản lý (online và offline). Lưu giữ tất cả các biên bản và giấy tờ liên quan đến PTN. Soạn thảo các văn bản thông báo, các qui trình hướng dẫn liên quan đến PTN.
• Đảm bảo về trật tự, vệ sinh hệ thống phòng thí nghiệm. Kiểm kê trang thiết bị, công cụ, dụng cụ trên phòng thực hành, vệ sinh phòng thực hành cuối mỗi học kỳ.
• Kiểm tra việc phòng cháy chữa cháy của PTN
• Chuẩn bị hồ sơ kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản theo quy định của nhà trường vào cuối năm.
• Hàng năm lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn, nhỏ gửi cho trưởng đơn vị để trình Ban giám hiệu phê duyệt, tham gia giám sát, nghiệm thu quá trình sửa chữa.
• Phụ trách triển khai và kiểm soát toàn bộ chương trình 5S
• Cập nhật thông tin lên Website dưới sự kiểm soát của phó Khoa phụ trách
• Thực hiện các công việc khác được BLĐ Khoa phân công.